Algemene voorwaarden.

Een offerte legt de omvang vast, de dag of dagen, wat er opgeleverd wordt en het ereloon. Het is een aanbod, geen boeking.

Een datum wordt pas vastgehouden zodra de offerte schriftelijk aanvaard is. [TODO: state whether a deposit is required to hold a date, and how much]

Werk buiten de afgesproken omvang wordt vooraf apart geoffreerd, niet achteraf op de factuur gezet.

Facturen zijn betaalbaar binnen [TODO: payment term, e.g. 30 days] na factuurdatum.

Bij laattijdige betaling gelden de wettelijke interest en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten, op grond van de Belgische wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. [TODO: confirm the interest and recovery terms to state]

Verplaatsing, parkeren, accreditatie, materiaalhuur en kosten van derden worden doorgerekend waar ze in de offerte afgesproken zijn.

[TODO: set the cancellation tiers — what is payable if the client cancels far out, close to the date, and on the day]

Kan de shoot niet doorgaan om redenen aan mijn kant, dan wordt wat er al voor betaald is terugbetaald of wordt de datum verzet, wat jij verkiest.

Bij buitenwerk geldt weer dat de shoot onveilig of zinloos maakt als uitstel, niet als annulering. [TODO: state who makes that call and by when]

De doorlooptijd wordt per opdracht afgesproken en staat in de offerte. [TODO: state the standard turnaround for selects and for finals]

Opgeleverd materiaal is bewerkt en gegradeerd op professioneel niveau. Uit wat er gemaakt is, wordt een selectie gemaakt; niet-geselecteerde beelden en rawbestanden horen niet bij de oplevering en worden standaard niet meegeleverd.

Eén revisieronde op de opgeleverde montage is inbegrepen. [TODO: confirm the revision policy and what further rounds cost]

Het auteursrecht op alle foto's en film blijft bij de auteur. Dat is het uitgangspunt onder het Belgische auteursrecht en het gaat niet over door de factuur te betalen.

Wat de klant krijgt, is een licentie om het opgeleverde materiaal te gebruiken. [TODO: state the standard licence — which media, which territory, and for how long]

Materiaal in licentie mag niet doorverkocht, in sublicentie gegeven of aan derden geleverd worden voor eigen gebruik, tenzij dat afgesproken is.

Het opgeleverde materiaal verder bewerken dan bijsnijden en eenvoudig herschalen — hercoloreren, samenstellen, filters toepassen — vraagt afstemming, want het resultaat draagt nog altijd de naam van de auteur.

Waar naamsvermelding redelijkerwijs mogelijk is, wordt ze gewaardeerd maar niet geëist.

Opgeleverd werk mag getoond worden in dit portfolio, op sociale kanalen en in pitches, tenzij de opdracht vertrouwelijk is. [TODO: state how an embargo or confidentiality request is agreed, and any default embargo period]

Bij werk in opdracht met herkenbare personen ligt de verantwoordelijkheid voor toestemming bij wie hen ingeschakeld heeft, tenzij anders afgesproken.

Bij events is het de verantwoordelijkheid van de organisator om de aanwezigen te laten weten dat er gefotografeerd wordt.

Vragen van personen om hun eigen beeltenis te verwijderen worden ingewilligd, en de klant wordt verwittigd wanneer dat opgeleverd materiaal raakt.

De aansprakelijkheid is beperkt tot het ereloon dat voor de betrokken opdracht betaald is, behalve waar de wet die beperking niet toestaat — waaronder bedrog, en overlijden of lichamelijk letsel door nalatigheid. [TODO: have this clause specifically reviewed; liability caps are the clause most often unenforceable when drafted without advice]

Indirecte schade en gevolgschade — gederfde winst, misgelopen contracten, gemiste kansen — is uitgesloten.

Materiaalpech, ziekte of een andere gebeurtenis buiten redelijke controle die de shoot verhindert, wordt behandeld als uitstel, waarbij een vooruitbetaald bedrag terugbetaald wordt als geen nieuwe datum lukt.

Het Belgische recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken bevoegd voor Antwerpen.

Klachten kun je het best eerst rechtstreeks melden, via hello@tussenin.be — meestal gaat het om een misverstand over de omvang van het werk en is het met één gesprek opgelost.